L’approvisionnement: la tendance actuelle en matière d’achat | Enregistrement des fournisseurs | Le système professionnel de gestion d’approvisionnement de  BIDS  | BIDS est conforme à l’ACI | Point de départ | PDF version (Acrobat Reader Required)

BIDS - Pour les acheteurs astucieux
L’approvisionnement : la tendance actuelle en matière d’achat
 
De nos jours, il est constamment question de réduction de l’effectif et de restrictions. L’approvisionnement ou la sous-traitance deviennent alors une possibilité attrayante pour de nombreuses organisations.
 
Les acheteurs gagnent leur argent en élaborant des spécifications et en évaluant les fournisseurs et les soumissions. Le lancement d’appel d’offres est l’étape la plus fastidieuse du processus d’achat et peut être coûteuse.
 
BIDS™ vous fait faire des économies dans les domaines suivantes:

  • Diminution des dépenses relatives à la publicité, à l’impression, aux frais d’affranchissement et aux transmissions par fax.
  • Meilleure utilisation du temps du personnel responsable des achats.


BIDS diminue les prix en raison de:

  • Augmentation du nombre de soumissions (probablement le domaine ou le economies sont les plus interessantes, mais aussi le plus difficile à documenter).

BIDS aide à gérer le processus de distribution des appels d’offres par les moyens suivants :

  • fournir une vérification à rebours du processus d’appel d’offres;
  • fournir une liste détaillée de la distribution aux fournisseurs;
  • mettre la bibliothèque d’appels d’offres de BIDS à la disposition des acheteurs pour faciliter leur recherche et établir les spécifications d’appels d’offres;
  • fournir les adjudications et les résultats des appels d’offres antérieures pour faciliter la budgétisation.

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Enregistrement des fournisseurs
 
Certains acheteurs ont besoin d’une base de données des fournisseurs actuels. À partir de votre base de données, nous pouvons communiquer, à nos frais, avec chaque fournisseur pour l’aviser des changements dans la procédure. Nous les inviterons à s’inscrire à BIDS en tant que votre fournisseur (les renseignements d’inscription sont personnalisés selon vos exigences). C’est un bon moyen de mettre à jour la base de données de l’acheteur qui contient souvent de renseignements désuets.
 
Les organisations acheteuses qui optent pour ce service reçoivent sur CD-ROM une première liste à jour des fournisseurs inscrits avec le logiciel leur permettant d’accéder à votre répertoire des fournisseurs et de manipuler l’information. Pour que votre répertoire demeure à jour, nous vous enverrons (généralement chaque semaine) des mises à jour électroniques qui sont automatiquement incorporées à votre répertoire général. Nous informerons tous nos abonnés actuels de la possibilité de s’inscrire auprès de votre organisation. C’est une source instantanée de nouveaux et précieux fournisseurs.

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Le système professionnel de gestion d’approvisionnement de BIDS  
 
TIPS™ est une application complète basée sur l’internet.  BIDS l’a façonné pour aider ses clients à mieux gérer le développement des soumissions et le processus des appels d’offre.  Ce programme a été conçu afin de créer, analyser et distribuer les informations pour les soumissions.  Ceci permet un développement systématique des soumissions, et assure que les approvisionnements et services requis sont distribués par un système de classification largement reconnu et consistant.
 
BIDS est un excellent alternatif parmi des programmes plus chers.  En effet, nous offrons ce programme gratuit aux agences.  TIPS été conçu non seulement de façon compréhensible mais facile d’usage.  Un lien entre TIPS et le système de distribution des soumissions de BIDS permet à nos clients de recevoir automatiquement les soumissions envoyées.
 
Avec TIPS vous pouvez :

  • Créer et envoyer une soumission
  • Créer et envoyer des annexes
  • Créer et envoyer un addenda
  • Fermer une soumission et faire part à l’élu
  • Archiver les élus des soumissions
  • Faire des recherches dans les archives
  • Gérer une liste de vendeurs
  • Distribuer des soumissions à des vendeurs particuliers
  • Gérer et maintenir un historique de vos soumissions

Bénéfices :

  • Économie en temps et en argent
  • Activité accrue des soumissions donnant accès à des couts inférieurs
  • Fait sur mesure pour chaque agence
  • Respect l’accord sur le commerce interne (ACI)
  • Support technique par téléphone gratuit

Pour joindre le nombre d’agences qui utilisent TIPS, appelez-nous au 1-800-397-0390

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BIDS est conforme à l’ACI
 
Pour ce qui est des organisations canadiennes appartenant au secteur MESSS (MASH en anglais) (municipalités, organismes municipaux, conseils et commissions scolaires, entités d’enseignement supérieur, services de santé et de services sociaux financés par l’État) qui sont régies par l’Accord sur le commerce intérieur, BIDS offre un « système de soumission électronique désigné » qui vous permet de respecter les dispositions de l’Accord relatives à la passation de marchés.

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Point de départ
BIDS peut recevoir les appels d’offres sous différentes formes. Si vous disposez d’un système complet de gestion de l’approvisionnement, nous pouvons accepter l’information électroniquement. Si vous utilisez un logiciel de traitement de texte pour rédiger vos appels d’offres, nous vous fournirons un formulaire simple pour entrer vos données. Il est très facile d’intégrer vos données au système BIDS, et nous faisons preuve de souplesse pour nous adapter aux besoins de chaque acheteur.

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